基本的
提供者 : KnowledgeCity
5 章节 · 17 课时 · 29m
语言：阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 简体中文
课程描述
每个组织都有记录。这些记录涵盖组织中的广泛活动。但是不管理这些记录可能会导致组织陷入困境。 KnowledgeCity的课程将为您提供记录管理的概述，并向您展示为什么它对每个组织都很重要。您将了解业务记录的生命周期以及为什么保留某些记录很重要。
首先，您将了解记录的基础知识，包括不同类型的业务记录，以及如何创建有效的记录管理程序。您将看到如何维护和保护电子和物理记录。之后，您将经历记录的生命周期，从记录的创建到销毁。最后，您将看到如何创建保留程序，以便知道要保留哪些记录以及保留多长时间。
学习目标
- 能够区分行政、会计、法律和人事记录
- 了解记录的生命周期，包括创建、访问和使用、维护、归档和销毁
- 了解如何通过保留程序正确维护记录
你将学到的技能
- 文档管理
- 信息管理
- 知识管理
- 记录管理
- 培训记录管理
- 认证记录管理师
您将学到的内容
- 区分行政、会计、法律和人事业务记录
- 为电子和实体记录创建有效的档案管理计划
- 追溯记录生命周期，涵盖创建、访问与使用、维护、归档和销毁
- 维护和保护电子及实体记录
- 建立保留计划和保留时间表，以确定保留哪些记录及保留多长时间
- 在档案保留计划中应用法律保全措施
关键要点
- 每个组织都有涵盖各类活动的记录，未能妥善管理这些记录可能导致麻烦。
- 档案管理为组织提供了管理记录重要性及须保留哪些记录的概述。
- 业务记录生命周期经历创建、访问与使用、维护、归档和销毁等阶段。
- 档案管理涵盖不同类型的业务记录，包括行政、会计、法律和人事记录。
- 保留计划（包括保留时间表和法律保全）确定保留哪些记录及保留多长时间。
常见问题
本《档案管理》课程涵盖哪些内容？
本课程提供档案管理概述、业务记录生命周期、不同类型的业务记录、如何创建档案管理计划、如何维护和保护电子及实体记录，以及如何建立保留计划以决定保留哪些记录及保留多长时间。
本课程的主要学习目标是什么？
学员将能够区分行政、会计、法律和人事记录；了解记录的生命周期，包括创建、访问与使用、维护、归档和销毁；并学习如何通过保留计划妥善维护记录。
本课程适合哪些人？
本课程适合组织中的任何人，因为每个组织都有记录，不管理这些记录可能导致组织陷入麻烦。
课程是否涉及电子记录？
是的。课程包含电子档案管理及保护电子和实体记录的课时。
课程教授哪些关于记录保留的内容？
课程涵盖如何创建保留计划，包括保留哪些记录、建立保留时间表以及应用法律保全措施，以便您了解应保留哪些记录及保留多长时间。
