Descrição do Curso
Cada organização tem registos. Esses registos cobrem uma ampla gama de atividades em uma organização. Mas não gerenciar esses registos pode causar problemas nas organizações. O curso da KnowledgeCity fornecerá uma visão geral do gerenciamento de registos e mostrará por que ele é importante para todas as organizações. Obterás uma compreensão do ciclo de vida dos registos de negócios e também por que é importante reter determinados registos.
Primeiro, examinarás os fundamentos dos registos, a incluir os diferentes tipos de registos comerciais, e como criar um programa eficaz de gerenciamento de registos. Verás como manter e proteger registos eletrônicos e físicos. Depois disso, percorrerás o ciclo de vida dos registos, desde sua criação até sua destruição. Finalmente, verás como criar um programa de retenção para saber quais registos manter e por quanto tempo.
Objectivos de aprendizado:
Ser capaz de diferenciar registos administrativos, contábeis, jurídicos e de pessoal
Conhecer o ciclo de vida dos registos, a incluir criação, acesso e uso, manutenção, arquivamento e destruição
Aprender como manter registos de maneira adequada por meio de um programa de retenção
Habilidades que Você Vai Aprender
- Gestão de documentos
- Gestão da informação
- Gestão do conhecimento
- Gestão de registos
- Gestão dos registos de formação
- Gestão de registos certificados
O Que Você Vai Aprender
- Diferencie registros comerciais administrativos, contábeis, legais e de pessoal
- Crie um programa eficaz de gestão de registros para registros eletrônicos e físicos
- Rastreie o ciclo de vida dos registros desde a criação, acesso e uso, manutenção, arquivamento e destruição
- Mantenha e proteja registros eletrônicos e físicos
- Construa um programa de retenção e um cronograma de retenção para determinar quais registros manter e por quanto tempo
- Aplique retenção legal dentro de um programa de retenção de registros
Principais Conclusões
- Toda organização tem registros cobrindo uma ampla gama de atividades, e deixar de gerenciá-los pode causar problemas.
- A gestão de registros fornece a uma organização uma visão geral do por que gerenciar registros é importante e quais registros devem ser retidos.
- O ciclo de vida dos registros comerciais passa pela criação, acesso e uso, manutenção, arquivamento e destruição.
- A gestão de registros aborda diferentes tipos de registros comerciais, incluindo registros administrativos, contábeis, legais e de pessoal.
- Um programa de retenção, incluindo um cronograma de retenção e retenção legal, determina quais registros manter e por quanto tempo.
Perguntas Frequentes
O que este curso de Gestão de Registros aborda?
Fornece uma visão geral da gestão de registros, do ciclo de vida dos registros comerciais, dos diferentes tipos de registros comerciais, como criar um programa de gestão de registros, como manter e proteger registros eletrônicos e físicos e como construir um programa de retenção para decidir quais registros manter e por quanto tempo.
Quais são os principais objetivos de aprendizagem deste curso?
Os alunos serão capazes de diferenciar registros administrativos, contábeis, legais e de pessoal; conhecer o ciclo de vida dos registros, incluindo criação, acesso e uso, manutenção, arquivamento e destruição; e aprender como manter adequadamente os registros por meio de um programa de retenção.
Para quem é este curso?
É destinado a qualquer pessoa em uma organização, pois toda organização tem registros e deixar de gerenciá-los pode causar problemas à organização.
O curso aborda registros eletrônicos?
Sim. Inclui lições sobre gestão de registros eletrônicos e sobre proteção de registros eletrônicos e físicos.
O que o curso ensina sobre retenção de registros?
Aborda como criar um programa de retenção, incluindo quais registros manter, construir um cronograma de retenção e aplicar retenção legal, para que você saiba quais registros manter e por quanto tempo.
