Description du cours
Chaque organisation a des dossiers. Ces documents couvrent un large éventail d'activités dans une organisation. Mais ne pas gérer ces documents peut entraîner des problèmes pour les organisations. Le cours de KnowledgeCity vous fournira un aperçu de la gestion des documents et vous montrera pourquoi c'est important pour chaque organisation. Vous comprendrez le cycle de vie des dossiers commerciaux ainsi que les raisons pour lesquelles il est important de conserver certains dossiers.
Tout d'abord, vous passerez en revue les bases des registres, y compris les différents types de documents commerciaux, et comment créer un programme de gestion des documents efficace. Vous verrez comment conserver et protéger les dossiers électroniques et physiques. Après cela, vous passerez par le cycle de vie des documents , de leur création à leur destruction. Enfin, vous découvrirez comment créer un programme de rétention afin de savoir quels documents conservés et pendant combien de temps.
Objectifs d'apprentissage
Être capable de différencier les registres administratifs, comptables, juridiques et personnels
- Connaître le cycle de vie des documents, y compris la création, l'accès et l'utilisation, la maintenance, l'archivage et la destruction
- Apprenez à conserver correctement les registres via un programme de conservation
Compétences que vous apprendrez
- Gestion des documents
- Gestion de l'information
- Gestion des connaissances
- Gestion des enregistrements
- Gestion des dossiers de formation
- Gestion des dossiers certifiée
Ce que vous allez apprendre
- Différencier les dossiers administratifs, comptables, juridiques et personnels de l'entreprise
- Créer un programme efficace de gestion des dossiers pour les dossiers électroniques et physiques
- Retracer le cycle de vie des dossiers depuis la création, l'accès et l'utilisation, jusqu'à la maintenance, l'archivage et la destruction
- Maintenir et protéger les dossiers électroniques et physiques
- Construire un programme de conservation et un calendrier de conservation pour déterminer quels dossiers conserver et pour combien de temps
- Appliquer des conservations pour raisons juridiques (legal holds) au sein d'un programme de conservation des dossiers
Points clés à retenir
- Chaque organisation possède des dossiers couvrant un large éventail d'activités, et ne pas les gérer peut entraîner des problèmes.
- La gestion des dossiers donne à une organisation un aperçu des raisons pour lesquelles la gestion des dossiers est importante et de quels dossiers doivent être conservés.
- Le cycle de vie des dossiers de l'entreprise passe par la création, l'accès et l'utilisation, la maintenance, l'archivage et la destruction.
- La gestion des dossiers couvre différents types de dossiers d'entreprise, y compris les dossiers administratifs, comptables, juridiques et personnels.
- Un programme de conservation, incluant un calendrier de conservation et des conservations pour raisons juridiques, détermine quels dossiers conserver et pour combien de temps.
Foire aux questions
Que couvre ce cours sur la gestion des dossiers ?
Il donne un aperçu de la gestion des dossiers, du cycle de vie des dossiers de l'entreprise, des différents types de dossiers de l'entreprise, comment créer un programme de gestion des dossiers, comment maintenir et protéger les dossiers électroniques et physiques, et comment construire un programme de conservation pour décider quels dossiers conserver et pour combien de temps.
Quels sont les principaux objectifs d'apprentissage de ce cours ?
Les apprenants seront capables de différencier les dossiers administratifs, comptables, juridiques et personnels ; de connaître le cycle de vie des dossiers, y compris la création, l'accès et l'utilisation, la maintenance, l'archivage et la destruction ; et d'apprendre comment conserver correctement les dossiers via un programme de conservation.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse à toute personne au sein d'une organisation, car chaque organisation a des dossiers et ne pas les gérer peut attirer des ennuis à l'organisation.
Le cours aborde-t-il les dossiers électroniques ?
Oui. Il comprend des leçons sur la gestion des dossiers électroniques et sur la protection des dossiers électroniques et physiques.
Qu'enseigne le cours sur la conservation des dossiers ?
Il explique comment créer un programme de conservation, y compris quels dossiers conserver, comment établir un calendrier de conservation et appliquer des conservations pour raisons juridiques, afin que vous sachiez quels dossiers garder et combien de temps.
