Kursbeschreibung
Jedes Unternehmen hat Aufzeichnungen. Diese Aufzeichnungen decken eine breite Palette von Aktivitäten in einem Unternehmen ab. Die Nichtverwaltung dieser Aufzeichnungen kann jedoch dazu führen, dass Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Dieser KnowledgeCity-Kurs bietet Ihnen einen Überblick über die Verwaltung von Aufzeichnungen und zeigt Ihnen, warum dies für jedes Unternehmen wichtig ist. Sie erhalten einen Einblick in den Lebenszyklus von Geschäftsaufzeichnungen und erfahren, warum es wichtig ist, bestimmte Aufzeichnungen aufzubewahren.
Zunächst werden die Grundlagen von Aufzeichnungen erläutert, einschließlich der verschiedenen Arten von Geschäftsaufzeichnungen, und wie Sie ein effektives Verwaltungsprogramm für Aufzeichnungen erstellen. Sie erfahren, wie Sie elektronische und physische Aufzeichnungen warten und schützen. Danach lernen Sie den Lebenszyklus von Aufzeichnungen kennen, der von ihrer Erstellung bis hin zu ihrer Zerstörung reicht. Schließlich erfahren Sie, wie Sie ein Aufbewahrungsprogramm erstellen, damit Sie wissen, welche Aufzeichnungen wie lange aufbewahrt werden müssen.
Lernziele
Sie können zwischen Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Rechts- und Personalaufzeichnungen unterscheiden
- Sie kennen den Lebenszyklus von Aufzeichnungen, einschließlich Erstellung, Zugriff und Verwendung, Wartung, Archivierung und Zerstörung
- Sie lernen, wie Sie Aufzeichnungen über ein Aufbewahrungsprogramm ordnungsgemäß verwalten
Fähigkeiten, die Sie lernen werden
- Verwaltung von Dokumenten
- Informationsmanagement
- Wissensmanagement
- Verwaltung von Aufzeichnungen
- Ausbildung Records Management
- Zertifiziertes Records Management
Was Sie lernen werden
- Unterscheiden Sie administrative, Buchhaltungs-, rechtliche und Personalgeschäftsunterlagen
- Erstellen Sie ein wirksames Dokumentenverwaltungsprogramm für elektronische und physische Unterlagen
- Verfolgen Sie den Lebenszyklus von Unterlagen von der Erstellung, dem Zugriff und der Nutzung, der Wartung, der Archivierung und der Vernichtung
- Pflegen und schützen Sie sowohl elektronische als auch physische Unterlagen
- Erstellen Sie ein Aufbewahrungsprogramm und einen Aufbewahrungsplan, um zu bestimmen, welche Unterlagen aufzubehalten sind und wie lange
- Wenden Sie rechtliche Sperrungen innerhalb eines Aufbewahrungsprogramms an
Wichtige Erkenntnisse
- Jede Organisation hat Unterlagen, die eine Vielzahl von Aktivitäten abdecken, und deren Nichtbewirtschaftung kann zu Problemen führen.
- Die Dokumentenverwaltung gibt einer Organisation einen Überblick darüber, warum die Verwaltung von Unterlagen wichtig ist und welche Unterlagen aufzubehalten sind.
- Der Geschäftsunterlagen-Lebenszyklus verläuft durch Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung, Archivierung und Vernichtung.
- Die Dokumentenverwaltung behandelt verschiedene Arten von Geschäftsunterlagen, einschließlich verwaltungstechnischer, buchhaltungs-, rechtsschutz- und Personalbezogener Unterlagen.
- Ein Aufbewahrungsprogramm, einschließlich eines Aufbewahrungsplans und rechtlicher Sperrungen, bestimmt, welche Unterlagen aufzubehalten sind und wie lange.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt dieser Recordsverwaltungskurs ab?
Er bietet einen Überblick über die Dokumentenverwaltung, den Geschäftsunterlagen-Lebenszyklus, die verschiedenen Arten von Geschäftsunterlagen, wie man ein Dokumentenverwaltungsprogramm erstellt, wie man elektronische und physische Unterlagen pflegt und schützt, und wie man ein Aufbewahrungsprogramm erstellt, um zu entscheiden, welche Unterlagen aufzubehalten sind und wie lange.
Was sind die wichtigsten Lernziele dieses Kurses?
Die Lernenden können verwaltungstechnische, buchhaltungs-, rechtsschutz- und Personalbezogene Unterlagen unterscheiden; den Lebenszyklus von Unterlagen einschließlich Erstellung, Zugriff und Nutzung, Wartung, Archivierung und Vernichtung kennen; und lernen, wie man Unterlagen ordnungsgemäß durch ein Aufbewahrungsprogramm verwaltet.
Für wen ist dieser Kurs bestimmt?
Er ist für jeden in einer Organisation bestimmt, da jede Organisation Unterlagen hat und deren Nichtbewirtschaftung dazu führen kann, dass die Organisation in Schwierigkeiten gerät.
Behandelt der Kurs elektronische Unterlagen?
Ja. Er enthält Lektionen über die Verwaltung elektronischer Unterlagen und den Schutz sowohl elektronischer als auch physischer Unterlagen.
Was lehrt der Kurs über die Aufbewahrung von Unterlagen?
Es behandelt, wie man ein Aufbewahrungsprogramm erstellt, einschließlich welche Unterlagen aufzubehalten sind, Erstellung eines Aufbewahrungsplans und Anwendung rechtlicher Sperrungen, damit Sie wissen, welche Unterlagen aufzubehalten sind und wie lange.
